黑龍江：充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升經(jīng)責(zé)審計(jì)數(shù)字化管理水平
近年來(lái)，黑龍江省審計(jì)廳在促進(jìn)各地完善聯(lián)席會(huì)議制度、建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化背景下經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)字化管理方式的研究，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作管理層次。
該廳分單元建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)法規(guī)制度、審計(jì)對(duì)象管理、審計(jì)成果經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)人員、審計(jì)案例等5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并組織開發(fā)軟件，逐步實(shí)現(xiàn)縣市區(qū)域之間、全省審計(jì)機(jī)關(guān)之間、審計(jì)機(jī)關(guān)與有關(guān)部門之間數(shù)據(jù)共享，信息互通，管理同步。
該省哈爾濱市阿城區(qū)審計(jì)局組織人員試點(diǎn)研發(fā)了“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件并投入使用。
——OS（Objects mis）審計(jì)對(duì)象管理系統(tǒng)，基本信息包括被審單位名稱、地址、單位性質(zhì)、法人代表（主要負(fù)責(zé)人）、核算形式、單位職能、行政審批權(quán)限、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)或工作目標(biāo)等。
——PS（Projects mis）審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)，能夠提供經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的歷史情況，具有對(duì)不同審計(jì)對(duì)象 “三年一審”或“一年一審”的提示功能。
——ES(Economic mis)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果查詢分析系統(tǒng)，能夠交叉利用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)存儲(chǔ)的審計(jì)結(jié)果、歸集和整理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案、自動(dòng)形成有關(guān)對(duì)比分析指標(biāo)，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)信息的有效共享。
“3S”系統(tǒng)初步形成一個(gè)囊括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要情況的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)“3S”系統(tǒng)，被審計(jì)單位以及主要負(fù)責(zé)人以往經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況一目了然，可以方便地決定是否立項(xiàng)、投放多少審計(jì)力量等。進(jìn)行審前準(zhǔn)備時(shí)，審計(jì)人員可以利用“3S”系統(tǒng)原有的被審計(jì)對(duì)象資料，也可以用新的調(diào)查情況和原有資料相互輔證，并不斷增加和完善這些資料，使審前準(zhǔn)備和調(diào)查能更充分的反映被審計(jì)對(duì)象全貌，審計(jì)實(shí)施過(guò)程更加得心應(yīng)手。在項(xiàng)目實(shí)施階段，審計(jì)人員可以方便地調(diào)用歷史審計(jì)結(jié)果并加以利用，有效節(jié)省了審計(jì)時(shí)間和工作成本。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目主審向“3S”系統(tǒng)（服務(wù)器）上傳包括所有的結(jié)論性文件等項(xiàng)目數(shù)據(jù)。在開發(fā)“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件的基礎(chǔ)上，用審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的局域網(wǎng)與組織部門、紀(jì)檢部門聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)從立項(xiàng)到結(jié)果查詢就可以實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理，為實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)與組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的審計(jì)資源共享鋪就一條快車道。隨著審計(jì)項(xiàng)目數(shù)的增加，數(shù)據(jù)庫(kù)將越來(lái)越龐大，平臺(tái)的使用效用會(huì)越來(lái)越明顯。
目前，該省各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)推介“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件的同時(shí),又進(jìn)一步研究設(shè)立全省審計(jì)機(jī)關(guān)通用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。主要目標(biāo)是搭建一個(gè)平臺(tái)，各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)將有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)成果、審計(jì)案例、法規(guī)制度、機(jī)構(gòu)人員等數(shù)據(jù)及時(shí)輸入，利用軟件形成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，分級(jí)授權(quán)進(jìn)行查詢，提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作管理水平和效率。（李國(guó)威 王麗娟）
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