黑龍江雞西市審計局五項措施加強檔案管理工作
近年來，黑龍江省雞西市審計局領導高度重視檔案管理工作，采取有力措施，積極提高檔案管理水平，檔案工作不斷走向標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化管理軌道。多次被該市檔案局評為檔案管理先進單位，實現(xiàn)了檔案管理工作的重大跨越。
一、建立健全檔案管理體系
加強檔案管理工作，健全檔案管理體系是關鍵。一是建立領導主抓、部門分管、專人負責、各處配合的多層次檔案管理體系，明確辦公室負責全局各類檔案的全面管理工作，業(yè)務檔案的收集、整理工作由各科室配合辦公室負責進行，會計檔案和人事檔案的收集、整理、歸檔工作指定專門人員負責；二是嚴格劃分檔案類別，將全局的檔案劃分為業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案，對全局的檔案進行分類管理，作到了類別清楚，項目明確，存放規(guī)范，查閱方便；三是按照規(guī)范化、標準化的原則，逐項細化業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案的立卷（包括收集整理、分卷、復核、編目）、裝訂、移交、保管、借閱與銷毀等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定各類檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣。
二、重視檔案管理隊伍建設
隨著現(xiàn)代檔案管理知識和技術的不斷更新和發(fā)展，對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為此，該局積極加強檔案管理隊伍建設，一方面配備了文化素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的檔案管理工作人員，另一方面，邀請市檔案局業(yè)務指導科人員講解檔案管理相關知識并把檔案管理相關知識作為年終整訓的培訓內(nèi)容。
三、制定落實檔案管理制度
該局領導高度重視檔案管理制度建設，組織人員集中時間完善檔案管理制度建設。先后制定了《檔案查調(diào)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子檔案管理制度》、《會計檔案管理制度》、《業(yè)務檔案管理制度》等制度，相互監(jiān)督，共同執(zhí)行。
四、加強基礎保管設施建設
為改善原有簡陋條件，給檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境，該局大力加強檔案設施建設。一是將原來的綜合檔案室重新裝修，改善了檔案儲存環(huán)境；二是購置了專用的檔案密集架，整齊、規(guī)范擺放各類檔案；三是配置了滅火器，安裝了防盜門，放置了防蛀藥等檔案保護設施；四是為檔案室配置了計算機，采用現(xiàn)代化管理設備管理檔案室。
五、做好檔案開發(fā)利用工作
檔案是一種可貴的信息資源，有效地開發(fā)利用，能夠很好地服務于我們的日常工作。為更好地提高檔案的利用效率，該局在檔案柜上標注了存放標識，為方便檢索查閱，該局還將所有檔案名稱全部錄入計算機，實現(xiàn)了電子化查閱檔案。（關 宇）
一、建立健全檔案管理體系
加強檔案管理工作，健全檔案管理體系是關鍵。一是建立領導主抓、部門分管、專人負責、各處配合的多層次檔案管理體系，明確辦公室負責全局各類檔案的全面管理工作，業(yè)務檔案的收集、整理工作由各科室配合辦公室負責進行，會計檔案和人事檔案的收集、整理、歸檔工作指定專門人員負責；二是嚴格劃分檔案類別，將全局的檔案劃分為業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案，對全局的檔案進行分類管理，作到了類別清楚，項目明確，存放規(guī)范，查閱方便；三是按照規(guī)范化、標準化的原則，逐項細化業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案的立卷（包括收集整理、分卷、復核、編目）、裝訂、移交、保管、借閱與銷毀等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定各類檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣。
二、重視檔案管理隊伍建設
隨著現(xiàn)代檔案管理知識和技術的不斷更新和發(fā)展，對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為此，該局積極加強檔案管理隊伍建設，一方面配備了文化素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的檔案管理工作人員，另一方面，邀請市檔案局業(yè)務指導科人員講解檔案管理相關知識并把檔案管理相關知識作為年終整訓的培訓內(nèi)容。
三、制定落實檔案管理制度
該局領導高度重視檔案管理制度建設，組織人員集中時間完善檔案管理制度建設。先后制定了《檔案查調(diào)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子檔案管理制度》、《會計檔案管理制度》、《業(yè)務檔案管理制度》等制度，相互監(jiān)督，共同執(zhí)行。
四、加強基礎保管設施建設
為改善原有簡陋條件，給檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境，該局大力加強檔案設施建設。一是將原來的綜合檔案室重新裝修，改善了檔案儲存環(huán)境；二是購置了專用的檔案密集架，整齊、規(guī)范擺放各類檔案；三是配置了滅火器，安裝了防盜門，放置了防蛀藥等檔案保護設施；四是為檔案室配置了計算機，采用現(xiàn)代化管理設備管理檔案室。
五、做好檔案開發(fā)利用工作
檔案是一種可貴的信息資源，有效地開發(fā)利用，能夠很好地服務于我們的日常工作。為更好地提高檔案的利用效率，該局在檔案柜上標注了存放標識，為方便檢索查閱，該局還將所有檔案名稱全部錄入計算機，實現(xiàn)了電子化查閱檔案。（關 宇）
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