湖北恩施州審計局立足崗位爭先創(chuàng)優(yōu)促進檔案規(guī)范化管理
近日，湖北省恩施州審計局順利通過檔案省特級復查，這是今年全州審計系統(tǒng)第三家達到省特級的單位。檔案目標管理有級別，但是檔案工作沒有終點，該局一直堅持“對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替將來著想”的原則，高度重視檔案目標管理工作，并計劃明年全州檔案工作再上一個新高度。
恩施州審計局于1999年作為湖北省第一批升為省特級單位，一直高度重視機關檔案目標管理，加強硬件和軟件建設，積極推進檔案工作的法制化、規(guī)范化、標準化和信息化建設，進一步提高整體素質和服務水平，到目前為止，全州審計系統(tǒng)已有5家升為省特級，4家為省一級。
一是領導到位。該局領導高度重視審計檔案規(guī)范化建設與升級達標工作，始終不放松在審計工作中對檔案資料收集整理的一貫要求，本著“著眼長遠、狠抓基礎、強化管理、服務審計”的指導思想，注重發(fā)揮檔案的服務職能作用。特別是審計署將檔案管理列為38個審計規(guī)范之一明文頒布施行后，州局及各縣（市）局黨組、支部多次組織全體職工進行學習、貫徹，以此統(tǒng)一思想、提高認識、規(guī)范行為，始終將檔案工作和其他業(yè)務工作同安排、同部署、同落實，將檔案信息化與本局辦公自動化同步規(guī)劃實施。
二是管理到位。該局先后制定了《機關檔案人員崗位責任制》、《綜合檔案室職責》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計制度》，《機關檔案管理辦法》等，修訂和新制定的規(guī)章制度涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管等，增強了工作的主動性、前瞻性、計劃性，為檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化管理提供了制度保證。
三是安全到位。近幾年來，該局不斷加強檔案硬件建設，購置了密集架、防磁柜、鐵門、鐵窗，配備了空調機、復印機，更新了掃描儀、電腦、吸濕機、科怡軟件，“九防”措施落實到位，為檔案的安全保管提供了可靠的現(xiàn)代化保障。
四是利用到位。該局利用檔案管理軟件，將全部檔案錄入電腦管理，方便查詢。在全省開展的扶貧資金審計中，認真查閱了前兩年扶貧資金審計檔案，從中對照分析得出：擠占挪用扶貧資金現(xiàn)象尚未得到有效制止。針對扶貧資金管理、使用中存在的問題，恩施州政府下發(fā)了《關于我州財政扶貧資金管理使用中違規(guī)問題的通報》，要求有關單位要將當年的扶貧資金分配和項目計劃抄送審計部門，把扶貧資金的使用情況納入正常的年度審計工作，主動接受審計與監(jiān)督，促進扶貧資金規(guī)范管理。（鄧梅嬌）
恩施州審計局于1999年作為湖北省第一批升為省特級單位，一直高度重視機關檔案目標管理，加強硬件和軟件建設，積極推進檔案工作的法制化、規(guī)范化、標準化和信息化建設，進一步提高整體素質和服務水平，到目前為止，全州審計系統(tǒng)已有5家升為省特級，4家為省一級。
一是領導到位。該局領導高度重視審計檔案規(guī)范化建設與升級達標工作，始終不放松在審計工作中對檔案資料收集整理的一貫要求，本著“著眼長遠、狠抓基礎、強化管理、服務審計”的指導思想，注重發(fā)揮檔案的服務職能作用。特別是審計署將檔案管理列為38個審計規(guī)范之一明文頒布施行后，州局及各縣（市）局黨組、支部多次組織全體職工進行學習、貫徹，以此統(tǒng)一思想、提高認識、規(guī)范行為，始終將檔案工作和其他業(yè)務工作同安排、同部署、同落實，將檔案信息化與本局辦公自動化同步規(guī)劃實施。
二是管理到位。該局先后制定了《機關檔案人員崗位責任制》、《綜合檔案室職責》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計制度》，《機關檔案管理辦法》等，修訂和新制定的規(guī)章制度涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管等，增強了工作的主動性、前瞻性、計劃性，為檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化管理提供了制度保證。
三是安全到位。近幾年來，該局不斷加強檔案硬件建設，購置了密集架、防磁柜、鐵門、鐵窗，配備了空調機、復印機，更新了掃描儀、電腦、吸濕機、科怡軟件，“九防”措施落實到位，為檔案的安全保管提供了可靠的現(xiàn)代化保障。
四是利用到位。該局利用檔案管理軟件，將全部檔案錄入電腦管理，方便查詢。在全省開展的扶貧資金審計中，認真查閱了前兩年扶貧資金審計檔案，從中對照分析得出：擠占挪用扶貧資金現(xiàn)象尚未得到有效制止。針對扶貧資金管理、使用中存在的問題，恩施州政府下發(fā)了《關于我州財政扶貧資金管理使用中違規(guī)問題的通報》，要求有關單位要將當年的扶貧資金分配和項目計劃抄送審計部門，把扶貧資金的使用情況納入正常的年度審計工作，主動接受審計與監(jiān)督，促進扶貧資金規(guī)范管理。（鄧梅嬌）
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