湖北荊門審計局唱好審計檔案管理工作“三部曲”
審計檔案作為審計活動的真實記錄，直接記載和反映了審計工作的全過程，對促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作、研究審計歷史具有重要作用，也是衡量審計工作質(zhì)量的重要依據(jù)。近幾年，湖北省荊門市審計局圍繞審計工作中心，唱好“規(guī)范管理、科學利用、立足創(chuàng)新”三部曲，在審計管理工作中充分發(fā)揮了檔案基礎(chǔ)性作用。
――圍繞完善管理制度促規(guī)范。審計檔案種類繁多，形式各異，完善檔案管理制度是規(guī)范檔案管理的前提。一是檔案維護制度。做到科學歸類、有序排列，并健全檢索工具。加強庫房管理，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵，以確保安全和延長檔案壽命。二是檔案歸檔制度。指定專人管理文書檔案和審計業(yè)務(wù)檔案，審計業(yè)務(wù)檔案要嚴格按照審計署6號令的要求細化檔案整理工作，堅持“誰審計、誰立卷”的原則和審結(jié)卷成的要求，按審計復(fù)核和審理程序制定統(tǒng)一的立卷格式，便于科室能夠及時立卷和定期向檔案室提供完整的審計歸檔資料，確保資料要素完整，立卷次序規(guī)范，卷面整齊，便于保管和利用。三是檔案借閱制度。要規(guī)范檔案的借閱手續(xù)，落實檔案借閱審批登記制度，防止資料的泄密、缺損和流失。
――圍繞研究分析促利用。檔案開發(fā)利用是檔案管理的核心，要樹立審計檔案價值理念，要為審計業(yè)務(wù)人員提供歷史數(shù)據(jù)和審計經(jīng)驗服務(wù)、為綜合人員研究分析提供信息資源、為開展審計知識宣傳教育提供素材、為紀檢部門辦案提供案件線索和證明材料。審計檔案工作必須著眼于現(xiàn)實，服務(wù)中心，自覺地加強檔案資源的二次加工，有計劃、有目的的對預(yù)算執(zhí)行審計、民生資金審計、政府投資項目審計、經(jīng)濟責任審計等歷史審計資料通過統(tǒng)計分析，找出帶有普遍性和規(guī)律性的問題，有針對性的從政策層面提出有價值有指導(dǎo)意義的防范機制，以促進被審計單位完善制度規(guī)范管理，促進審計檔案的開發(fā)利用，實行審計檔案效益最大化。
――圍繞優(yōu)質(zhì)服務(wù)促創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，要提高檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理方式，促進檔案工作與審計工作協(xié)調(diào)發(fā)展。一是內(nèi)容范圍創(chuàng)新。要有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，對審計檔案資源不斷地進行優(yōu)化、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時、準確、高效地為需求者提供服務(wù)。二是裝備技術(shù)的創(chuàng)新。緊跟“金審工程”建設(shè)步伐，進行設(shè)備的上檔升級，提高審計檔案工作的信息化、電子化水平，實現(xiàn)檔案信息計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。三是服務(wù)手段的創(chuàng)新。要以審計網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進一步加快審計檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)審計檔案信息的網(wǎng)上檢索，為需求者提供更好的服務(wù)。，通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式積極開展在線服務(wù)，進行檔案信息交流。（楊義兵）
――圍繞完善管理制度促規(guī)范。審計檔案種類繁多，形式各異，完善檔案管理制度是規(guī)范檔案管理的前提。一是檔案維護制度。做到科學歸類、有序排列，并健全檢索工具。加強庫房管理，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵，以確保安全和延長檔案壽命。二是檔案歸檔制度。指定專人管理文書檔案和審計業(yè)務(wù)檔案，審計業(yè)務(wù)檔案要嚴格按照審計署6號令的要求細化檔案整理工作，堅持“誰審計、誰立卷”的原則和審結(jié)卷成的要求，按審計復(fù)核和審理程序制定統(tǒng)一的立卷格式，便于科室能夠及時立卷和定期向檔案室提供完整的審計歸檔資料，確保資料要素完整，立卷次序規(guī)范，卷面整齊，便于保管和利用。三是檔案借閱制度。要規(guī)范檔案的借閱手續(xù)，落實檔案借閱審批登記制度，防止資料的泄密、缺損和流失。
――圍繞研究分析促利用。檔案開發(fā)利用是檔案管理的核心，要樹立審計檔案價值理念，要為審計業(yè)務(wù)人員提供歷史數(shù)據(jù)和審計經(jīng)驗服務(wù)、為綜合人員研究分析提供信息資源、為開展審計知識宣傳教育提供素材、為紀檢部門辦案提供案件線索和證明材料。審計檔案工作必須著眼于現(xiàn)實，服務(wù)中心，自覺地加強檔案資源的二次加工，有計劃、有目的的對預(yù)算執(zhí)行審計、民生資金審計、政府投資項目審計、經(jīng)濟責任審計等歷史審計資料通過統(tǒng)計分析，找出帶有普遍性和規(guī)律性的問題，有針對性的從政策層面提出有價值有指導(dǎo)意義的防范機制，以促進被審計單位完善制度規(guī)范管理，促進審計檔案的開發(fā)利用，實行審計檔案效益最大化。
――圍繞優(yōu)質(zhì)服務(wù)促創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，要提高檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理方式，促進檔案工作與審計工作協(xié)調(diào)發(fā)展。一是內(nèi)容范圍創(chuàng)新。要有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，對審計檔案資源不斷地進行優(yōu)化、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時、準確、高效地為需求者提供服務(wù)。二是裝備技術(shù)的創(chuàng)新。緊跟“金審工程”建設(shè)步伐，進行設(shè)備的上檔升級，提高審計檔案工作的信息化、電子化水平，實現(xiàn)檔案信息計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。三是服務(wù)手段的創(chuàng)新。要以審計網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進一步加快審計檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)審計檔案信息的網(wǎng)上檢索，為需求者提供更好的服務(wù)。，通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式積極開展在線服務(wù)，進行檔案信息交流。（楊義兵）
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