江蘇南京審計局審計項目實現(xiàn)數(shù)字化案結卷成
近日，江蘇省南京市審計局對AO審計軟件實施“手術”，成功實現(xiàn)電子歸檔與現(xiàn)場審計操作合二為一，大大簡化了AO軟件歸檔操作的復雜性。
自2005年審計署推廣AO軟件以來，AO軟件在該局得到了廣泛使用，并已成為審計人員心目中無可替代的財務審計好幫手。但是，現(xiàn)場審計結束后進行電子歸檔，需要對證據(jù)、底稿以外的所有歸檔資料逐個進行類型設置，工作量大，程序煩瑣。為提高電子歸檔的效率，簡化操作，該局認真研究分析AO的內(nèi)部原理，采取技術手段分析找出AO軟件的平臺接口,然后根據(jù)檔案部門的歸檔要求，直接編寫指令，成功生成符合歸檔標準的項目資料樹。
此工具的成功開發(fā)，使審計項目實現(xiàn)了數(shù)字化案結卷成。首先，審計人員無需考慮文件類型，就可以引用外部各種資料直接放入歸檔目錄，現(xiàn)場審計資料樹與電子檔案目錄結構完全一致；其次，在審計項目結束時，審計人員只要打一個完整的現(xiàn)場數(shù)據(jù)包，就可以直接通過檔案軟件進行歸檔，無需專門進行歸檔操作；再次，生成的電子檔案結構清晰，各種類型的文件是否齊全，歸檔位置是否正確，檔案部門一目了然；此外，新功能無需安裝，只要把代碼文件直接覆蓋AO文件即可。
目前，該工具已在南京市審計系統(tǒng)全面推廣使用，并在全省審計機關推廣交流，得到了一致肯定。該工具已經(jīng)被中軟公司收錄，并將在AO2010新版中集成向全國審計系統(tǒng)進行推廣。（王強）
自2005年審計署推廣AO軟件以來，AO軟件在該局得到了廣泛使用，并已成為審計人員心目中無可替代的財務審計好幫手。但是，現(xiàn)場審計結束后進行電子歸檔，需要對證據(jù)、底稿以外的所有歸檔資料逐個進行類型設置，工作量大，程序煩瑣。為提高電子歸檔的效率，簡化操作，該局認真研究分析AO的內(nèi)部原理，采取技術手段分析找出AO軟件的平臺接口,然后根據(jù)檔案部門的歸檔要求，直接編寫指令，成功生成符合歸檔標準的項目資料樹。
此工具的成功開發(fā)，使審計項目實現(xiàn)了數(shù)字化案結卷成。首先，審計人員無需考慮文件類型，就可以引用外部各種資料直接放入歸檔目錄，現(xiàn)場審計資料樹與電子檔案目錄結構完全一致；其次，在審計項目結束時，審計人員只要打一個完整的現(xiàn)場數(shù)據(jù)包，就可以直接通過檔案軟件進行歸檔，無需專門進行歸檔操作；再次，生成的電子檔案結構清晰，各種類型的文件是否齊全，歸檔位置是否正確，檔案部門一目了然；此外，新功能無需安裝，只要把代碼文件直接覆蓋AO文件即可。
目前，該工具已在南京市審計系統(tǒng)全面推廣使用，并在全省審計機關推廣交流，得到了一致肯定。該工具已經(jīng)被中軟公司收錄，并將在AO2010新版中集成向全國審計系統(tǒng)進行推廣。（王強）
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