湖北竹溪審計局利用AO功能開展招投標項目審計工作效果好
2010年,湖北省竹溪縣審計局在該縣招投標辦(縣招投標交易服務(wù)中心)審計中,結(jié)合招投標辦業(yè)務(wù)操作流程及財務(wù)核算情況,采取將投標單位保證金收據(jù)、招投標服務(wù)費收費票據(jù)存根、入賬招投標服務(wù)及資料費收費記賬聯(lián)、歷年業(yè)務(wù)股室統(tǒng)計招投標情況手工錄入電子表格,分別建立相關(guān)電子表格,導(dǎo)入AO系統(tǒng),利用A0系統(tǒng)斷號查找、表格關(guān)聯(lián)、自動篩選等功能,開展計算機輔助審計,取得較好成效。
一是利用AO系統(tǒng)表格間關(guān)聯(lián)功能,將保證金收據(jù)電子表格反映投標單位情況與招投標業(yè)務(wù)股室反映投標單位情況相關(guān)聯(lián),核查保證金收取反映是否真實完整,提供的招投標業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實完整等問題;將業(yè)務(wù)股室反映招投標次數(shù)及中標單位情況電子表與財務(wù)開票收取中標服務(wù)費及資料費收據(jù)存根相關(guān)聯(lián),查所有收入是否開具正式合法票據(jù),是否存在其它違紀違規(guī)問題;將收費票據(jù)存根電子表與入賬的服務(wù)費收入票據(jù)記賬聯(lián)電子表相關(guān)聯(lián),查所有收入是否全部納入單位財務(wù)賬統(tǒng)一核算,是否存在收入不入賬、私設(shè)小金庫等問題。
二是利用AO系統(tǒng)斷號查找功能,對入賬的招投標服務(wù)費及資料費收費票據(jù)記賬聯(lián)電子表進行篩選核對,核查入賬收費票據(jù)記賬聯(lián)是否存在斷號現(xiàn)象,核實是否存在收入不入賬、私設(shè)小金庫等問題。
三是利用AO系統(tǒng)自動篩選功能,對已入賬的收費票據(jù)記賬聯(lián)按收入項目類別進行篩選,再分檔按規(guī)定收費標準進行計算,核查是否存在超標準收費及亂收費問題。
該局通過運用AO系統(tǒng)既提高了AO應(yīng)用水平,達到了預(yù)期的審計目標,又提高了審計效率,取得了較好的審計效果。(許典安)
一是利用AO系統(tǒng)表格間關(guān)聯(lián)功能,將保證金收據(jù)電子表格反映投標單位情況與招投標業(yè)務(wù)股室反映投標單位情況相關(guān)聯(lián),核查保證金收取反映是否真實完整,提供的招投標業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實完整等問題;將業(yè)務(wù)股室反映招投標次數(shù)及中標單位情況電子表與財務(wù)開票收取中標服務(wù)費及資料費收據(jù)存根相關(guān)聯(lián),查所有收入是否開具正式合法票據(jù),是否存在其它違紀違規(guī)問題;將收費票據(jù)存根電子表與入賬的服務(wù)費收入票據(jù)記賬聯(lián)電子表相關(guān)聯(lián),查所有收入是否全部納入單位財務(wù)賬統(tǒng)一核算,是否存在收入不入賬、私設(shè)小金庫等問題。
二是利用AO系統(tǒng)斷號查找功能,對入賬的招投標服務(wù)費及資料費收費票據(jù)記賬聯(lián)電子表進行篩選核對,核查入賬收費票據(jù)記賬聯(lián)是否存在斷號現(xiàn)象,核實是否存在收入不入賬、私設(shè)小金庫等問題。
三是利用AO系統(tǒng)自動篩選功能,對已入賬的收費票據(jù)記賬聯(lián)按收入項目類別進行篩選,再分檔按規(guī)定收費標準進行計算,核查是否存在超標準收費及亂收費問題。
該局通過運用AO系統(tǒng)既提高了AO應(yīng)用水平,達到了預(yù)期的審計目標,又提高了審計效率,取得了較好的審計效果。(許典安)
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