河南尉氏審計局“三步驟”讓法制工作步入規(guī)范化
近年來,河南省尉氏縣審計局十分重視審計法制工作,強化審計項目精品意識,不斷完善各項工作制度,逐步改進審計質(zhì)量管理。通過不懈的努力,審計法制、審計質(zhì)量管理等工作步入規(guī)范化的軌道。
成立法制部門,強化制度建設。針對前些年審計質(zhì)量滑坡,審計質(zhì)量控制流于形式,部分審計人員質(zhì)量意識不強的問題,該局黨組多次召開會議研究法制工作,成立了以一把手任組長,業(yè)務副局長任副組長,各股股長任成員的審計質(zhì)量控制管理領(lǐng)導小組,并單獨設立了審計法制股,配備了兩名專職復核人員,由業(yè)務副局長具體分管。同時先后制定了《尉氏縣審計項目復核檢查程序》等8項制度。根據(jù)各級審計機關(guān)對審計質(zhì)量的要求和具體情況,堅持每月一次例會,研究審計法制工作和審計質(zhì)量控制工作,并在業(yè)務會議上反復強調(diào),審計質(zhì)量是審計工作的生命線。通過加強對法制工作的領(lǐng)導,強化制度建設,增強了審計人員的法制觀念,提高了依法審計的自覺性,樹立了審計人員的全局意識、責任意識、質(zhì)量意識和效率意識,推動了審計工作質(zhì)量水平的不斷提升。
實行審計業(yè)務文書先復核后編號管理制度。審計組將審前調(diào)查、審計實施方案送法制部門復核后,再擬定審計通知書送法制部門復核、統(tǒng)一編號,改變過去制發(fā)審計通知書由局辦公室編號的慣例。以前,審計什么時間進點,什么時間完成,審計組長是誰,審計人員如何分工,審計的主要內(nèi)容是哪方面等等復核人員都不清楚,最后復核人員就審計取得的資料進行復核,復核效果不佳?,F(xiàn)在業(yè)務股室主動讓法制部門及時了解審計方案、目的、內(nèi)容、重點和被審計單位基本情況,掌握整個工作進展情況,保證了事前指導、事中監(jiān)督和事后復核的有機結(jié)合,三級審計復核制度步入規(guī)范化、正?;壍溃?guī)避了審計風險。
強化審計項目檔案管理,確保項目檔案及時歸檔。法制部門對審計項目檔案資料及時進行了收集歸檔。一是建立檔案管理制度,堅持邊審邊立,審結(jié)卷結(jié);二是建立組長負責制,把立卷歸檔與審計業(yè)務工作掛鉤,將立卷歸檔的質(zhì)量列入崗位責任制考核范圍,確保檔案整理及時完整;三是按照檔案部門的要求正確劃分審計檔案的立卷歸檔分類方案、歸檔范圍、保管期限;四是嚴格按照項目立卷,從審計監(jiān)督特點、規(guī)律和客觀實際出發(fā),在立卷時做到保持審計項目文件材料的完整性、系統(tǒng)性;五是嚴格審查,按卷裝訂,便于歸檔和查詢。通過采取上述措施,該局文檔分類清楚,編號完整,裝訂規(guī)范,檔案的規(guī)范化管理有力促進了審計質(zhì)量的提高。(袁松濤)
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