江蘇無(wú)錫市審計(jì)局檔案管理工作達(dá)到特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
近年來(lái)，江蘇省無(wú)錫市審計(jì)局大力加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全、完善檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)和檔案管理工作制度，使檔案工作基本建設(shè)得到了進(jìn)一步規(guī)范。日前，該局檔案管理工作順利通過(guò)省專家評(píng)審組的驗(yàn)收，在全省省轄市審計(jì)局中率先達(dá)到省特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
領(lǐng)導(dǎo)重視，確立了檔案工作的重要地位。 無(wú)錫市審計(jì)局始終堅(jiān)持把檔案工作擺到提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高度加以認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持把檔案工作與審計(jì)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同獎(jiǎng)懲。黃蓉華局長(zhǎng)多次就檔案升級(jí)工作提出要求，局里還召開專題會(huì)議，對(duì)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)所涉及的工作逐項(xiàng)討論、落實(shí)，在人力、財(cái)力上給予有力保障。
建立網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮了檔案管理的功能作用。 近幾年來(lái)，通過(guò)調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)，全局上下形成了一個(gè)以局綜合檔案室為龍頭，各處室及縣區(qū)審計(jì)局為框架的內(nèi)外檔案管理體系，每年至少召開兩次網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，不定期開展公文知識(shí)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適時(shí)進(jìn)行檔案法規(guī)宣傳，使得審計(jì)干部的檔案意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，特別是在升級(jí)達(dá)標(biāo)階段，各處室積極配合檔案室，及時(shí)準(zhǔn)確地為檔案室提供文書檔案及審計(jì)檔案的電子文件，使得檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)得以順利進(jìn)行。
完善制度，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化。制度建設(shè)是檔案工作的根本。該局完善和實(shí)行了檔案管理五項(xiàng)職責(zé)、檔案管理七項(xiàng)制度、檔案管理文件、檔案工作規(guī)劃等規(guī)章制度，從而在制度上保證了檔案管理各項(xiàng)工作的落實(shí)，促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化。
注重實(shí)效，提高了室藏資料的有效利用。工作中不僅注重檔案的管理工作，更注重的是如何使檔案管理服務(wù)于審計(jì)工作、注重檔案的開發(fā)利用。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和高級(jí)職稱的考試中，檔案室提供了大量的資料，尤其是近來(lái)該局編制《無(wú)錫審計(jì)志》，檔案室更是發(fā)揮了極大的作用。檔案的利用，使大家越來(lái)越體會(huì)到檔案工作的重要性。此外，檔案室根據(jù)工作特點(diǎn)，建立檢索工具，設(shè)置專門臺(tái)賬，方便了檔案的利用。
科技興檔，提高了檔案管理現(xiàn)代化水平。 近幾年來(lái)，該局在應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案中進(jìn)行了積極的探索。2002年購(gòu)置和使用了“超星98文檔管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了對(duì)室藏檔案資料卷內(nèi)目錄和案卷目錄的計(jì)算機(jī)管理，方便了檔案檢索。這次達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前，對(duì)永久、長(zhǎng)期的全部文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，并與超星文檔對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了在單板機(jī)上檔案全文查閱，進(jìn)而又對(duì)該局現(xiàn)有的辦公軟件進(jìn)行深度開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)了文書檔案的網(wǎng)上檢索、借閱。目前，該局已實(shí)現(xiàn)文書檔案及審計(jì)檔案的網(wǎng)上收集、整理、編目等。審計(jì)檔案全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，為全局人員及時(shí)查閱文件、檔案提供了便利。
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