為進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)檔案管理，提高審計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，近年來(lái)，山東省淄博市沂源縣審計(jì)局五舉措加強(qiáng)檔案管理，提升審計(jì)工作質(zhì)量。
一是高度重視，落實(shí)檔案管理主體責(zé)任。堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、綜合管理的原則，建立領(lǐng)導(dǎo)主抓、科室配合、專人負(fù)責(zé)的多層次檔案管理體系。進(jìn)一步明確審計(jì)檔案的責(zé)任，審計(jì)業(yè)務(wù)檔案審計(jì)組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人，細(xì)化審計(jì)檔案立卷歸檔的具體規(guī)范，使檔案管理工作做到有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
二是嚴(yán)格程序，規(guī)范整理。建立健全檔案管理制度，審計(jì)項(xiàng)目要嚴(yán)格按照規(guī)定的文書格式、內(nèi)容進(jìn)行整理并及時(shí)歸檔，細(xì)化管理程序和審計(jì)檔案立卷歸檔的具體規(guī)范，將檔案劃分為文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案等類別進(jìn)行整理歸檔，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
三是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。集中組織檔案人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，提高檔案管理能力，使檔案管理工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在工作中依法辦事，做好保密工作，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案的管理，切實(shí)推進(jìn)檔案工作法制化、規(guī)范化。
四是不斷創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，利用檔案管理軟件對(duì)全局檔案進(jìn)行信息化管理。建立健全檔案目錄、文號(hào)索引等，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，便于查詢和檢索。
五是開發(fā)檔案，運(yùn)用成果。充分發(fā)揮審計(jì)檔案的引導(dǎo)作用，通過挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，使“死材料”變成“活資源”，有效地助力審計(jì)工作開展。審計(jì)組把查閱以前年度審計(jì)檔案作為審前調(diào)查不可缺少的環(huán)節(jié)，一個(gè)新審計(jì)項(xiàng)目開始前，主審首先查閱近期對(duì)該單位開展預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、專項(xiàng)資金等方面審計(jì)的業(yè)務(wù)檔案，有效避免了工作的盲目性。在提出審計(jì)建議時(shí)，利用審計(jì)檔案對(duì)同類單位審計(jì)情況橫向比較，選準(zhǔn)切入點(diǎn)，提煉出切實(shí)可行的審計(jì)建議和意見。（李河新）
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