隨著審計(jì)信息化的迅速發(fā)展，審計(jì)數(shù)據(jù)管理、使用的安全性與效益性問(wèn)題日益凸顯。近期，面對(duì)數(shù)據(jù)“管”與“用”的矛盾，湖南省常德市審計(jì)局采取“三分三合”的方式，有效地解決了問(wèn)題。
一是分塊采集，綜合管理。對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)采集及產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、電子政務(wù)辦推送的重要單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程中采集的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)，以及在此基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的各種查詢(xún)數(shù)據(jù)結(jié)果及其組合，明確由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)、相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)采集，進(jìn)行整理合并后，提交審計(jì)技術(shù)部門(mén)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理，納入審計(jì)數(shù)據(jù)資源庫(kù)統(tǒng)一管理，庫(kù)數(shù)據(jù)的增加、刪除及修改等操作，實(shí)行提交、審核、錄入分級(jí)控制。
二是分組使用，綜合分析。設(shè)置數(shù)據(jù)管理員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)組織數(shù)據(jù)采集、標(biāo)準(zhǔn)化整理、入庫(kù)，為審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及授權(quán)管理。建設(shè)單位及人員信息查詢(xún)系統(tǒng)，滿(mǎn)足零星數(shù)據(jù)查詢(xún)需求。項(xiàng)目實(shí)施中，各審計(jì)組根據(jù)實(shí)際需要，申請(qǐng)使用審計(jì)數(shù)據(jù)資源庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析查證。對(duì)需要批量數(shù)據(jù)分析的重大審計(jì)項(xiàng)目，由審計(jì)技術(shù)部門(mén)牽頭建立數(shù)據(jù)分析小組，綜合各審計(jì)組提供的審計(jì)思路、查證情況等，有的放矢、聚力攻關(guān)，擴(kuò)大審計(jì)成果。
三是分級(jí)把關(guān)，綜合考核。審計(jì)組、審計(jì)人員需要使用或下載審計(jì)數(shù)據(jù)資源庫(kù)數(shù)據(jù)的，需由所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管審計(jì)技術(shù)科及保密安全工作領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批后，由審計(jì)技術(shù)部門(mén)予以安排并跟蹤監(jiān)督使用情況。下載的電子數(shù)據(jù)使用完畢后，由審計(jì)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀。將審計(jì)人員遵守保密紀(jì)律、使用數(shù)據(jù)及終端設(shè)備等情況納入目標(biāo)考核，對(duì)違規(guī)泄露國(guó)家秘密和工作秘密并造成不良影響的，按保密法等規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。（姜帆 李鵬）
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