為解決被審計(jì)單位的信息和相關(guān)審計(jì)資料未能成體系的有效存放,難以進(jìn)行有效利用的現(xiàn)狀,重慶巴南區(qū)審計(jì)局堅(jiān)持“數(shù)據(jù)先行”,在鞏固數(shù)字化審計(jì)分析平臺(tái)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)設(shè)了“審計(jì)百度”模塊,并構(gòu)建了被審計(jì)單位資料庫、第三方資料庫、審計(jì)成果資料庫、輿情資料庫等四大類數(shù)據(jù)庫,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、條件查詢,大大提高了審計(jì)效率。
一是夯實(shí)被審計(jì)單位資料庫數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該資料庫歸集并管理被審計(jì)單位相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括行業(yè)政策和法規(guī)、基本情況(含業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況)以及其他相關(guān)資料等內(nèi)容。審計(jì)人員可按審計(jì)單位名稱、類別、基礎(chǔ)資料種類、被審計(jì)項(xiàng)目等多維度和多年度進(jìn)行查詢,且查詢出的資料可按權(quán)限進(jìn)行在線查看或者下載。目前,該資料庫已分類整理76個(gè)被審計(jì)單位近三年的源數(shù)據(jù)資料,為全面了解和掌握審計(jì)對象基本情況,進(jìn)一步整合審計(jì)資源,促進(jìn)科學(xué)有序安排和實(shí)施審計(jì)工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二是第三方資料庫豐富線索渠道。該資料庫主要包含延伸審計(jì)相關(guān)單位的有關(guān)資料。目前已收集多種與審計(jì)相關(guān)的公共信息數(shù)據(jù),如教育部門的學(xué)生低保和入學(xué)信息;財(cái)政供養(yǎng)人口信息;工商部門的企業(yè)注冊信息;環(huán)保部門的排污許可證信息等。審計(jì)可在該資料庫中進(jìn)行集中關(guān)聯(lián)分析、整合分析、模塊篩查,迅速得出更為全面、準(zhǔn)確的分析線索。
三是審計(jì)成果資料庫方便借鑒利用。該資料庫已收集巴南區(qū)近3年審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告,且按關(guān)鍵字、詞將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。通過該資料庫,審計(jì)人員一改以往手工查詢方式,可方便、高效的利用歷年審計(jì)成果,并將其中的經(jīng)驗(yàn)做法運(yùn)用于審計(jì)工作。
四是輿情資料庫拓寬審計(jì)視野。該資料庫通過收集與被審計(jì)單位相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情,將輿情反映的片段化信息與其他方面的相關(guān)信息相互關(guān)聯(lián)、印證,拓寬審計(jì)視野,為審計(jì)項(xiàng)目提供更加多樣化的線索來源。(陳祎祎)
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