審計署長沙辦改進會議模式 提高會議效率
會議歷來是機關(guān)工作的必須及常用手段之一，但目前普遍存在會議過多、開會時間過長等問題，這些問題使得開會的初衷實現(xiàn)困難，與會者疲于開會，不利于解決問題，會務(wù)費等相應(yīng)開支也有所增加。因此提高開會效率不但有利于提高機關(guān)的工作效率，同時也符合中央提出的建設(shè)節(jié)約型社會的目標，能夠有效節(jié)約各種能源。
日前，審計署駐長沙特派辦對現(xiàn)有會議模式進行了改進，在三個會議室中增設(shè)了投影設(shè)備，并規(guī)定會議召開前組織者應(yīng)明確會議內(nèi)容，根據(jù)需傳達或討論問題指定人員制作POWER POINT幻燈片，會議一律采用幻燈片播放與口頭介紹相結(jié)合的形式進行。
這種模式改變了以往一個人說大家聽的傳統(tǒng)會議方法，避免了傳統(tǒng)會議方式中與會者容易思路不清、注意力易分散、易疲勞、印象不深刻等弊端，能顯著提高開會效率。而且在大家進行討論時，能及時根據(jù)參會人員的意見與建議對會議提綱進行修改，在參會者可見的情況下與會議同步生成會議記錄及會議紀要，實踐證明此方法不僅確保了會議記錄的客觀性，也避免了傳統(tǒng)方式會后整理的重復(fù)勞動。
在其他工作方面，長沙辦也正在積極探索更高效節(jié)能的工作模式與方法，力爭創(chuàng)造一個更加人性化的工作環(huán)境，讓每個職工都能快樂工作，敬業(yè)進取。
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