金審工程是審計(jì)信息化建設(shè)的核心工程，審計(jì)署駐重慶特派辦在認(rèn)真抓好金審工程（一期）建設(shè)，打造優(yōu)質(zhì)工程的基礎(chǔ)上，充分利用金審工程（一期）建成的硬件、軟件資源，加強(qiáng)OA應(yīng)用，提升管理水平；強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)交互，提高審計(jì)質(zhì)量；依托網(wǎng)絡(luò)資源，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，多管齊下降低機(jī)關(guān)資源消耗，取得了明顯成效。
一、加強(qiáng)OA應(yīng)用 提升管理水平
近年來，重慶辦依托金審工程建設(shè)的OA系統(tǒng)，全面推廣機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化辦公，通過加大培訓(xùn)力度、建立工作制度、加強(qiáng)檢查督促、制定激勵(lì)機(jī)制等措施，促使全辦人員從被動(dòng)到主動(dòng)、從陌生到習(xí)慣，逐步適應(yīng)電子公文流轉(zhuǎn)程序和網(wǎng)上辦公的操作模式。公文處理方面，2007年OA公文入庫2700余份，64名干部職工共閱文近12萬次，人均閱文1800余次，公文利用率較高；檔案管理方面，將2007年以前全部審計(jì)業(yè)務(wù)檔案和行政文書檔案進(jìn)行掃描處理后載入檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)OA電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室，為審計(jì)干部借閱檔案和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)提供了便利；人事管理方面，借助OA人力資源管理軟件，實(shí)時(shí)更新辦內(nèi)機(jī)構(gòu)和人員信息，確保了無紙化辦公流程的正確性和完整性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠依據(jù)；統(tǒng)計(jì)管理方面，實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸通道自動(dòng)報(bào)送和接收統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)使用審計(jì)統(tǒng)計(jì)管理軟件的數(shù)據(jù)發(fā)布功能，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)布到OA領(lǐng)導(dǎo)決策區(qū)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了信息支持。
二、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)交互 提高審計(jì)質(zhì)量
重慶辦歷來十分重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，明確了開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的總體思路：即以AO為平臺(tái)，OA與AO交互為手段，規(guī)范審計(jì)過程控制，強(qiáng)化審計(jì)管理，提高工作效率。近年來，該辦從以下三個(gè)階段全面實(shí)施OA與AO的交互，從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量的目的。
一是審前支持。負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的工作人員在OA審計(jì)計(jì)劃管理軟件中，錄入全辦當(dāng)年審計(jì)計(jì)劃，并分解審計(jì)計(jì)劃為審計(jì)項(xiàng)目，按照審計(jì)署計(jì)劃項(xiàng)目編碼規(guī)則，生成統(tǒng)一的審計(jì)項(xiàng)目編碼。審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)前，通過網(wǎng)絡(luò)從OA中將審計(jì)組成員信息、審計(jì)項(xiàng)目基本信息、相關(guān)文件、被審計(jì)單位資料、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)法規(guī)等信息和資料導(dǎo)入AO。
二是審中交互。該辦要求審計(jì)組在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)階段都必須應(yīng)用AO開展審計(jì)工作，并每月通過網(wǎng)絡(luò)向辦內(nèi)OA上傳一次現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包，供辦領(lǐng)導(dǎo)全面掌握現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)情況，及時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。同時(shí)，法制部門通過OA對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行檢查復(fù)核，控制審計(jì)質(zhì)量。
三是審后歸檔。該辦按照《審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目電子數(shù)據(jù)保密管理辦法（試行）》的規(guī)定，下發(fā)通知要求各審計(jì)組嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，區(qū)分情況分別使用審計(jì)檔案管理軟件、被審計(jì)單位資料庫、辦內(nèi)數(shù)據(jù)服務(wù)器、電子文件柜等不同的存儲(chǔ)環(huán)境，分門別類地通過網(wǎng)絡(luò)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。通過全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)上傳和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，從而獲得了相對(duì)于個(gè)人計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)更高的安全性和可靠性。
三、依托網(wǎng)絡(luò)資源 創(chuàng)新培訓(xùn)方式
該辦結(jié)合實(shí)際依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大力開展培訓(xùn)，采取集中培訓(xùn)與網(wǎng)上培訓(xùn)相結(jié)合的方法，組織開展了多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，取得了較為明顯的成效。在探索和推廣網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的過程中，該辦一方面創(chuàng)新培訓(xùn)方式，拓寬網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)渠道，積極應(yīng)用OA網(wǎng)上培訓(xùn)平臺(tái)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全辦2007年度網(wǎng)上培訓(xùn)累計(jì)學(xué)習(xí)人次1100余次。另一方面創(chuàng)新培訓(xùn)載體，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，在充分利用OA網(wǎng)上培訓(xùn)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，積極發(fā)揮辦內(nèi)網(wǎng)站和FTP的優(yōu)勢(shì)，設(shè)立多個(gè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)頻道，充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容，進(jìn)一步強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的作用。2007年11月，重慶辦應(yīng)邀參加了審計(jì)署審計(jì)干部培訓(xùn)中心主持召開的培訓(xùn)工作專題座談會(huì)，會(huì)上該辦根據(jù)近年來推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)作了代表發(fā)言，并針對(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作提出了意見和建議。
四、多管齊下促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享
金審工程（一期）建成的的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為該辦建設(shè)信息共享、資源優(yōu)化配置型審計(jì)機(jī)關(guān)帶來了諸多便利。近年來，該辦從以下多個(gè)方面采取措施提高信息共享程度，為提高工作效率和提升工作水平起到了重要作用。
一是使用OA的通知、公告、電子郵件和辦公樓大廳顯示屏等信息發(fā)布平臺(tái)在辦內(nèi)及時(shí)發(fā)布公共信息和傳遞文檔資料。二是結(jié)合審計(jì)署廣域網(wǎng)的建設(shè)，積極推廣使用即時(shí)通訊軟件，通過覆蓋廣大審計(jì)機(jī)關(guān)的廣域網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)了異地之間雙方和多方的文字、語音及視頻會(huì)話。由于及時(shí)部署和大力推廣，該辦即時(shí)通訊軟件的使用率和在線時(shí)間一直位居審計(jì)署各派出機(jī)構(gòu)前列。三是加大辦內(nèi)網(wǎng)站建設(shè)力度，在加強(qiáng)管理、保證網(wǎng)站形式生動(dòng)活潑內(nèi)容積極向上的同時(shí)，該辦發(fā)揮各個(gè)部門和全體工作人員的積極性，多方匯集稿源，持之以恒，保證了每個(gè)頻道每周有信息更新，所有頻道信息更新總數(shù)每月不少于60條。在審計(jì)署開展的審計(jì)系統(tǒng)廣域網(wǎng)網(wǎng)站評(píng)比中，重慶辦2006年名列特派辦第2名，2007年名列審計(jì)系統(tǒng)第1名。四是充分利用審計(jì)文獻(xiàn)資料、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)、常用財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)信息等公共信息平臺(tái)，促使審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大信息來源。
五、降低資源消耗創(chuàng)建節(jié)約機(jī)關(guān)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，把節(jié)約資源這一基本國(guó)策落到實(shí)處，該辦按照審計(jì)署的部署和要求，以辦內(nèi)網(wǎng)絡(luò)條件的逐步成熟和審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化的加快建設(shè)為契機(jī)，以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率為核心，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，完善節(jié)約措施，加強(qiáng)節(jié)約管理，努力創(chuàng)建節(jié)約型審計(jì)機(jī)關(guān)。網(wǎng)絡(luò)條件的逐步成熟為該辦建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)造了有利條件，隨著局域網(wǎng)的投入使用和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化工作的快速推進(jìn)，該辦不僅公文流轉(zhuǎn)速度大大加快，公文可以做到即發(fā)即收即處理，而且節(jié)省了大量紙張、印刷、郵資等費(fèi)用，大大提高了辦公效率和文件資料的利用效果。
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