審計署重慶辦加強審計檔案資料的綜合利用（07-11-9）
審計檔案資料是審計各項工作的詳細記錄，是審計成果的展示。作為新辦，審計署駐重慶特派辦一直把隊伍建設作為各項工作的出發(fā)點和落腳點，因此，檔案資料更是重要的教學資源，是培養(yǎng)年輕干部的最好的教科書和實務導師。近年來，該辦高度重視檔案工作，在檔案信息化建設的基礎(chǔ)上，大力加強檔案資料的綜合利用，取得明顯成效。
2006年底，該辦聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的專業(yè)掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作。掃描后的數(shù)字化檔案掛接在審計管理系統(tǒng)網(wǎng)絡上，實現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室。
在此基礎(chǔ)上，該辦一方面鼓勵干部職工通過審計業(yè)務檔案學習業(yè)務知識，從審計日記、工作底稿等基本資料中學習格式規(guī)范、如何查證突破以及組織實施審計項目的主要流程，從審前調(diào)查報告、實施方案中學習如何把握總體、突出重點，從審計報告中學習主要違紀違規(guī)問題的有關(guān)法規(guī)和合理定性。自數(shù)字化檔案室建立以來，全辦54名干部職工對電子檔案進行了查看、借閱，累計達773人/次。其中，該辦將去年承辦的中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團公司經(jīng)濟責任審計項目的實施方案作為“精讀”材料，匯編整理了實施方案的電子修改稿23份，紙質(zhì)領(lǐng)導修改稿5份，討論修改問題的業(yè)務會議記錄9份，供各處室閱研，起到了學習借鑒的作用。
另一方面，該辦加大對行政檔案的挖掘和利用，從近年的簡報信息中篩選了二十多份經(jīng)過重大修改的信息簡報做成案例系列，要求干部職工認真研讀每份簡報的初稿、各份修改稿和定稿，從修改實例中進一步明確基本公文規(guī)范，進一步學習體會文章立意、層次結(jié)構(gòu)、主次安排、標題提煉、斟字琢句等方面的技巧，提高干部職工撰寫信息簡報的能力。通過學習，激發(fā)了干部職工編寫信息簡報的熱情和自信，今年1月至10月，全辦編發(fā)信息簡報共計117篇，比去年同期多51篇。該辦充分利用審計業(yè)務檔案和行政文書檔案，有力地促進了“抓好管理、帶好隊伍、出好成績”目標的實現(xiàn)。
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