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與被審計單位“零距離”——上海金山審計開展“審計聯(lián)系制度”活動綜述(07-9-27)
【發(fā)布時間:2007年09月27日】
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    近幾年來,上海市金山區(qū)審計局開展了“審計聯(lián)系制度”活動,積極探索審計機(jī)關(guān)與被審計單位相互間溝通機(jī)制、商量機(jī)制、融合機(jī)制的途徑,千方百計地幫助被審計單位“排憂解難”,對被審計單位存在的財務(wù)基礎(chǔ)性問題做到了早發(fā)現(xiàn)、早糾正、早規(guī)范?;顒娱_展以來,該局為被審計單位提出財務(wù)管理及企業(yè)增效審計聯(lián)系建議337 條、調(diào)整不規(guī)范往來賬款11268萬元、提供審計咨詢33次、為56家被審計單位完善了內(nèi)控制度。審計聯(lián)系制度的有效落實,構(gòu)建了審計機(jī)關(guān)與被審計單位的和諧關(guān)系,樹立了審計機(jī)關(guān)監(jiān)督與服務(wù)并重的良好形象。

實施聯(lián)系制度  暢通溝通渠道

    2005年7月,該局為貫徹落實區(qū)委關(guān)于審計工作“要進(jìn)一步解放思想,拓寬思路,既要注重事后審計也要注重事前預(yù)防,要象保健醫(yī)生那樣,以預(yù)防為主,不斷完善預(yù)防機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)防力度,增強(qiáng)保健功能,更好地維護(hù)金山經(jīng)濟(jì)秩序”的要求,擬定了《關(guān)于建立審計機(jī)關(guān)與被審計單位聯(lián)系制度的實施意見》,對審計聯(lián)系制度的指導(dǎo)思想、主要目的、聯(lián)系范圍、聯(lián)系內(nèi)容、聯(lián)系方法和工作要求等作了明確規(guī)定。9月初區(qū)政府批轉(zhuǎn)了《實施意見》。10月26日,區(qū)政府專門主持召開了審計聯(lián)系制度工作推進(jìn)會,區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)在推進(jìn)會上強(qiáng)調(diào)全區(qū)所有被審計單位要加強(qiáng)聯(lián)系制度工作的領(lǐng)導(dǎo),重視審計聯(lián)系制度的建立和實施,并在人員配備、設(shè)施保障、工作條件等方面給予積極支持。要求通過實施審計聯(lián)系制度,將審計監(jiān)督窗口前移,便于審計機(jī)關(guān)及時了解和掌握被審計單位執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、財政預(yù)算、財務(wù)制度及會計制度的情況,對存在的財務(wù)基礎(chǔ)性問題做到早發(fā)現(xiàn)、早糾正、早規(guī)范,更好地為被審計單位強(qiáng)身健體和金山經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展服務(wù)。年底,全區(qū)50多家被審計單位按照《實施意見》的要求,率先上報了審計聯(lián)系制度中明確的有關(guān)報表和第三季度的財務(wù)信息,區(qū)審計局負(fù)責(zé)審計聯(lián)系的科室對財務(wù)信息進(jìn)行了分析,對存在的財務(wù)基礎(chǔ)性問題與被審計單位交換了意見,并對如何糾正進(jìn)行了現(xiàn)場輔導(dǎo)。通過審計聯(lián)系制度,加強(qiáng)了與被審計單位的溝通、交流和協(xié)調(diào),和被審計單位之間形成了相互理解與支持的新局面。

明確聯(lián)系目標(biāo)  促進(jìn)規(guī)范提高

    2006年3底,該局根據(jù)審計署審計長李金華關(guān)于“要逐步建立起審計機(jī)關(guān)與被審計單位相互間的一種溝通機(jī)制、商量機(jī)制、融合機(jī)制的指示精神,進(jìn)一步完善了審計聯(lián)系制度。該局制定了《審計聯(lián)系制度實施細(xì)則》,對審計聯(lián)系工作提出了健全會計機(jī)構(gòu)、完善財務(wù)管理和審核審批制度、抓好審計聯(lián)系提出建議的落實等八項目標(biāo),實行審計聯(lián)系回避制原則,做到審計的不聯(lián)系,聯(lián)系的不審計,并要求聯(lián)系人員嚴(yán)格遵守審計紀(jì)律,維護(hù)審計機(jī)關(guān)良好形象。負(fù)責(zé)審計聯(lián)系工作的業(yè)務(wù)科室,按照八項目標(biāo),采取三項措施,推進(jìn)審計聯(lián)系制度有效落實。一是抓基礎(chǔ)情況。制定和下發(fā)被審計單位基本情況表、會計基礎(chǔ)工作反饋表、審計聯(lián)系情況登記表,基本摸清了被審計單位人員、車輛、固定資產(chǎn)價值、執(zhí)行會計制度等基本情況。二是抓制度完善。在審計聯(lián)系中,為內(nèi)控制度缺失的單位擬定了內(nèi)部會計管理等十二項制度,以主動服務(wù)的形式提供被審計單位比照和參考。三是抓重點(diǎn)聯(lián)系。在抓好財務(wù)基礎(chǔ)工作的同時,對資金流量大、專項撥款多和會計基礎(chǔ)工作較薄弱等單位和部門每月重點(diǎn)走訪2次,予以重點(diǎn)聯(lián)系、指導(dǎo)和服務(wù)。2006年與全區(qū)75個單位和部門建立了確定專人聯(lián)系、財務(wù)信息溝通、會計資料報送、財經(jīng)法規(guī)宣傳、審計咨詢服務(wù)五項制度,為33家被審計單位提供有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的宣傳資料,還受邀被審計單位對財會人員進(jìn)行專門上課輔導(dǎo),對被審計單位的重大投資、經(jīng)營決策、會計核算、財經(jīng)紀(jì)律、稅收、基建審計等方面及時提供審計咨詢服務(wù)。通過建立健全各被審計單位規(guī)章制度,使全區(qū)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作得到了有效改進(jìn)。2006年,43家被審計單位完善了財務(wù)管理和審核制度,43家被審計單位規(guī)范了固定資產(chǎn)管理,達(dá)到了強(qiáng)化管理、堵塞漏洞、消除隱患的作用,促進(jìn)了被審計單位管理活動、經(jīng)濟(jì)活動有序、有效進(jìn)行?!皩徲嬄?lián)系制度”以“零距離”的貼身服務(wù),主動與被審計單位“親密接觸”,受到了被審計單位的歡迎和好評。

運(yùn)用管理系統(tǒng)  提升服務(wù)水平

    該局十分注重運(yùn)用審計信息化手段強(qiáng)化審計管理。2006年,該局在審計管理(OA)系統(tǒng)中建立了被審計單位綜合信息數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用OA系統(tǒng)深化審計聯(lián)系制度。一是運(yùn)用OA系統(tǒng)管理被審計單位基本信息,在OA系統(tǒng)中建立了被審計單位會計機(jī)構(gòu)及人員、財務(wù)制度、會計記賬、會計核算、固定資產(chǎn)管理、審計整改等九本審計聯(lián)系臺賬,方便管理,及時記錄,隨時查詢,從而基本實現(xiàn)了被審計單位信息管理電子化,提高了審計聯(lián)系工作的效率。二是建立數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)報送資料上傳下載和數(shù)據(jù)分析,并自動生成《分析結(jié)果記錄表》,實現(xiàn)了信息化條件下對被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的及時、全面和有效監(jiān)督。三是實現(xiàn)了資源共享,審計人員在審計管理(OA)系統(tǒng)的“信息資源區(qū)”查詢被審計單位的基本情況以及財務(wù)分析結(jié)果,既為審計人員減少了審前調(diào)查的時間,又為確定審計重點(diǎn)提供了第一手資料。去年,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊分析記錄,為19家被審計單位調(diào)整不規(guī)范資金8080萬元。今年上半年共完成審計項目38個,比去年同期增加20個,審計聯(lián)系提供的被審計單位基礎(chǔ)資料,為完成審計項目贏得了時間。

    該局開展“審計聯(lián)系制度”活動受到了媒體的高度關(guān)注。去年9月20日,《中國審計報》專門作了介紹,并加了“編后語”,提倡這一做法?!渡虾UW(wǎng)》、《上海審計網(wǎng)》等也都作了報道。

    今后,該局將按照“監(jiān)督有力,管理嚴(yán)格、服務(wù)周到”的工作理念,進(jìn)一步提高審計聯(lián)系工作的質(zhì)量和水平,使“審計聯(lián)系制度”真正成為與被審計單位建立相互間溝通機(jī)制、商量機(jī)制、融合機(jī)制的有效載體,更好地為金山經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的審計服務(wù)。(許士杰)
 
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